Sachbearbeitung Verwaltung im Bereich Stadtsauberkeit / Straßenreinigung (m/w/d)
- Publizierung bis: 31.08.2026
Sachbearbeiter in der Verwaltung im Bereich Stadtsauberkeit / Straßenreinigung (m/w/d)
Über 1.000 Beschäftigte arbeiten täglich mit Leidenschaft und Überzeugung für unsere saubere Stadt, dabei sind bis zu 350 Fahrzeuge für Sie im Einsatz. Von unserem zentral gelegenen Hauptsitz aus planen, steuern und entwickeln wir das tägliche Geschehen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf vor Ort. Außerdem bilden wir in zahlreichen gewerblichen, technischen und kaufmännischen Berufen aus.
Sachbearbeiter in der Verwaltung im Bereich Stadtsauberkeit / Straßenreinigung (m/w/d)
Der Aufgabenbereich umfasst u. a. folgende Tätigkeiten:
1. Organisation der Reinigung und Abfallabfuhr bei Veranstaltungen
- Vorbesprechungen zur Organisation von Großveranstaltungen
- Beratung der Veranstalter hinsichtlich der Ausstattung mit gängigen Sammelsystemen und hinsichtlich notwendiger Reinigungen einschließlich Inaugenscheinnahme örtlicher Gegebenheiten, Gesprächen vor Ort und Teilnahme an Vor- bzw. Nachbesprechungen, Klärung von Stellplatzmöglichkeiten, Anschlusserfordernissen und sonstigen technischen Details
- Ermittlung des konkreten Entsorgungs- und Reinigungsumfanges, Aufstellung von Mengengerüsten einschl. Personalbedarfsermittlung
- Kalkulation der Mengengerüste und Erstellen des Angebotes
2. Bearbeitung sonstiger gewerblicher Reinigungsaufträge
- Entgegennahme und Bearbeitung von gewerbl. und privaten Reinigungs- u. ggf. Winterd.- Aufträgen durch Firmen, Privatpersonen, Stadtämter und Gesellschaften des Konzerns Stadt
- Ansprechpartner für Auftraggeber, Koordinierung von Terminen und Einsatzverfügbarkeiten mit dem zuständigen Betriebsmeister und dem Auftraggeber
3. Bearbeitung eingehender Anfragen, Beschwerden und Mängelmeldungen
- über die Mängelmelder-App sowie auf anderen Wegen von Einwohnern u. ggf. anderen Personen und Stellen (z. B. Bezirksvertretungen) in Bezug auf die Stadtsauberkeit
4. Fertigen von Stellungnahmen
- an den städt. FB 21 bezüglich Reinigungs- und Winterdienstausfällen im Rahmen von Erstattungsanträgen und Klagen von Gebührenpflichtigen mit entsprechender Datenrecherche, insbes. durch Auswertung der entspr. Streubücher und Kontrollberichte der Reinigung über erbrachte Reinigungs- und Winterdienstleistungen
5. Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, unter anderem:
- Prüfen der Streubucheinträge und Deckblätter auf Vollständigkeit, Übertragung der Einträge (Streudaten) in Excelliste als Grundlage für die Abrechnung ggü. der Stadt und für die Bearbeitung der Erstattungsanträge von Gebührenpflichtigen, monatliche Auswertung der Winterdienststatistik (gefahrene Streu- und Kontrollpläne/-routen und Kilometer sowie Streusalzverbräuche)
- Erfassung der Wiegebelege u. Abgleich mit Lieferscheinen zu Streusalzlieferungen
- Veranlassen von Rückschnittarbeiten durch FB 66 zur Erfüllung des Reinigungs-auftrages einschl. Erinnern und Nachhalten sowie Rückmeldung an den Bezirk
- Beschaffung von Arbeitsgeräten (Freischneider, Blasgeräte, Wildkrautgeräte, Laubkörbe, Citysauger, Papierkörbe etc.) und von Ersatzteilen für die in der Straßenreinigung eingesetzten Geräte sowie Abrufen der für die Geräte benötigten Spezialkraftstoffe über den Zentraleinkauf
6. Mitarbeit in Projekten, ggf. eigenverantwortliche Bearbeitung von kleineren Projekten
Folgende persönliche Voraussetzungen sind erforderlich:
- Kaufmännische Berufsausbildung (Kffr./Kfm. für Büromanagement o. ä.)
- Fachkenntnisse (Rechtsgrundlagen) der öffentlich-rechtlichen wie gewerblichen Beauftragungen
- Kenntnis der Verwaltungs- und Betriebsstrukturen und -abläufe
- Organisationsvermögen, kooperative und konstruktive Gesprächsführung, Eigenständigkeit, Gewissenhaftigkeit/Sorgfalt, Kontaktfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität
- IT-Anwenderkenntnisse: MS Office-Paket sowie ggf. zur Anwendung kommende Spezialsoftware, GIS
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- PKW-Führerschein
Wir bieten Ihnen:
- Das gute Gefühl der sicheren und soliden Basis eines krisensicherer Arbeitsplatz
- Tariflich geregelte Arbeitszeiten
- Gegenseitiger Respekt und Wertschätzung sowie motivierte und engagierte Kolleginnen und Kollegen
- Lebenslanges Lernen mit sehr guten Bedingungen für die individuelle Weiterentwicklung
- Abschalten vom Job mit 30 Tagen Urlaub (bei einer 5-Tages-Woche) und der freien Verwendung der Gleitzeitstunden
- Solide Vergütung mit attraktiven Sonderleistungen wie Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- Die Möglichkeit ein Langzeitkonto anzulegen und zu führen
- Mobilität durch unternehmesorganisiertes Fahrraddarlehen & Bikeleasing und Bezuschussung des Deutschlandtickets
Die aufgeführten Mitarbeitervorteile können je nach Postition und Fachbereich abweichen.
Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 8 TVöD. Bei dieser Ausschreibung handelt es sich um eine kaufmännische Stelle, bei der u.a. das tarifliche Leistungsentgelt einmal jährlich (BV - kfm. Beschäftigte) ausgezahlt wird.
Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sind willkommen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen im Sinne von
§ 2 SGB IX gleichgestellte Personen sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungsfrist: 31.08.2026
Ansprechpartner
Bei Fragen zum Verfahrensablauf wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung, Stephan Päsel, Telefon 0201/854-1130 oder Manuela Osterholt, Telefon 0201/854-1131.
